Managerin / Manager für die Organisation von Veranstaltungen des Willkommensbündnisses

Sie treffen gern neue Menschen, und haben Lust, sich aktiv in der Flüchtlingsarbeit im Bezirk zu engagieren? Sie lieben es, zu organisieren und haben Erfahrung mit der Durchführung von kleinen und größeren Veranstaltungen?
 
Wir suchen so bald wie möglich zwei ehrenamtliche Kolleginnen oder Kollegen, die  Lust haben, uns bei der Organisation der verschiedenen Veranstaltungen des Willkommensbündnisses zu unterstützen.
 
Das Willkommensbündnis Steglitz-Zehlendorf organisiert regelmäßig den monatlichen „Runden Tisch Flüchtlingsarbeit“. Darüber hinaus  veranstaltet es Fachgespräche, Schulungen und Anwohnerversammlungen und nimmt mit Infoständen an Veranstaltungen im Bezirk teil. Einmal jährlich im Mai richtet es ein großes Jubiläumsfest aus.

Zu den Aufgaben der zukünftigen Kolleginnen oder Kollegen gehören z.B. die Buchung von Räumlichkeiten, das Einladungsmanagement per E-Mail, die Korrespondenz und telefonischen Absprachen mit Netzwerkpartnern sowie die Organisation von Materialtransports. Das große Jubiläumsfest im Mai wird jeweils von einem ca. zehnköpfigen Organisationsteam ausgerichtet.
 
Für alle Abläufe werden Sie gründlich eingearbeitet und haben in unserem Team einen festen Ansprechpartner bei auftretenden Fragen, auch die Urlaubs- und Krankheitsvertretung ist geregelt. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit Kollegen aus dem Team des Willkommensbündnisses und mit anderen ehrenamtlich Engagierten und Geflüchteten. Der Zeitaufwand beträgt etwa zehn Stunden im Monat.
 
Eine wichtige Voraussetzung für diese Tätigkeit sind neben praktischer Erfahrung im Veranstaltungsmanagement eine hohe Zuverlässigkeit, Mitdenken, eigenständige Arbeitsweise und ein freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil. Sie sollten über einen eigenen PC mit Internetanschluss verfügen. Ein Telefon mit SIMcard kann auf Wunsch gestellt werden.
 
Und das haben Sie davon
Als Veranstaltungsmanagerin oder Veranstaltungsmanager werden Sie ein wichtiger Teil des Willkommensbündnis-Teams, das sich regelmäßig trifft, austauscht und die Integrationsarbeit in Steglitz-Zehlendorf aktiv mitgestaltet. Sie sind ganz nah dran an den aktuellen Entwicklungen in die Flüchtlingsarbeit im Bezirk und können direkte Kontakte mit Einrichtungen und Projekten, anderen ehrenamtlich Engagierten und Geflüchteten knüpfen. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Bescheinigung über Ihr Engagement aus.
 
Sie haben Lust auf diese Aufgabe?

Dann melden Sie sich bitte telefonisch unter 0176 77 68 85 16  oder per E-Mail unter mitarbeit@wikobuesz.berlin (Stichwort „Veranstaltungsmanagement“), um in eine persönlichen Gespräch mehr zu erfahren.